1.0 目的
使公司采购人员正确选择FSC产品供应商,从而避免采购风险。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC产品的采购。
3.0 权责
3.1采购部负责FSC产品采购计划的安排和实施。
3.2品保部负责对采购的FSC产品进行验证
4.0作业程序
4.1质量方面要求供应商有规范的管理体系。
4.2作为FSC供应商的评估则依下述程序进行。
4.2.1评估供应商的证书
进入网站www.fsc-info.org并输入供应商的FSC证书号码,对供应商作出以下方面的核查:
a.FSC证书是否正确和是否超过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围;
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC产品供应商。
4.2.2填写供应商信息
完成供应商评估后,将评估内容和供应商信息填入《合格供方名单》,供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、证书编号和产品类别等。
4.2.3索取供应商资料
索取供应商FSC证书复印件,以作选择合格FSC供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
4.2.4必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC供应商:
a.FSC评审项目合格;b.质量体系评审合格。 如果只是符合b项,而不符合a项,只能成为质量方面的合格供应商,不属合格的FSC供应商。
4.2.5供应商被评审合格后,由采购部建立合格供方清单和供应商档案。
5.0相关记录
5.1《合格供方名单》