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文件和记录控制程序
1.0目的
确保所有FSC管理活动都有章可循，规范文件和记录的管理，确保所有FSC管理活动都能有效执行。
2.0适用范围
适用于有限公司所有与FSC有关的控制过程。
3.0权责
3.1文管中心为本程序的主导部门，负责文件、记录的统一归口管理。
3.2其他各部门负责编制对应的体系文件和填写相关记录表单。
3.3管理者代表协调文件的更改和修订，文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0作业程序
4.1文件和记录的管理
4.1.1文件的版本状态管理，新发布为A0，第一次改版为A1，之后为A2、A3……A10，当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版，版本号应由A×升为B0，以此类推。
4.1.2公司FSC文件在发布前，须经授权人审核和批准。
4.1.3文件更改时，其版本、修订号应相应更改。
4.1.4公司体系文件属受控文件，受控文件需在文件上加盖“管制”印章，加盖该印章的文件不能随意复印。对于FSC森林监管体系相关体系文件及记录，还需加盖“FSC”印章。
4.1.5文管须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持最新版本记录,文件由原制定单位权责人做修订。
4.1.6为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应做好文件的归档、编目、发放和回收。
4.1.7为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件，发放新版本时，要及时从使用场所撤销过时版本的文件。
4.1.8文件作废时，要加盖“作废”印章进行识别，原底稿文件保存期限5年。
4.1.9各相关部门应提供适宜的保管记录的环境，以确保在保存期内记录不损坏、不丢失，对逾期的记录，除保存外必须经文管中心批准后方可作销毁处理
4.2 FSC外来文件的控制
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
4.3发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部，必须通过文管进行登记，在文件更改时，应到文管办理更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时，这种情况，文管不进行这些方面的跟踪。
4.3发外文件的控制
4.4 所有与FSC相关的文件和记录至少需保存5年。
5.0相关记录
5.1 文件总览表
5.2 记录管理一览表
5.3 文件发放回收记录
